Vacature Project Assistent (afdeling Information & Digital Technology)

• Rotterdam
• Nederland
• Loondienst
• € 4028-4638 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 16 maart 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Ja

Duur: 10 maanden

Sluitingsdatum: 23 februari 2026

Publicatiedatum: 12 februari 2026

Functie

Je bent een enthousiaste en energieke ondersteuner die zich graag bezighoudt met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Je werkt binnen verschillende projectteams en bent aanspreekpunt voor interne afdelingen.

Wat ga je doen?

• Administratie en facturatie: je administreert en begeleidt het facturatieproces voor zowel beheerkosten als projectkosten.
• Financiële rapportage: je bereidt financiële rapportages over projecten voor.
• Communicatie: je draagt bij aan de communicatie richting afdelingen en projectteams en fungeert als gesprekspartner voor diverse interne stakeholders.
• Evenementen en organisatie: je draagt bij aan het organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen.

Werklocatie en werkwijze

In de basis verricht je werkzaamheden op kantoor (locatie WPC aan de Wilhelminakade te Rotterdam). Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; in het begin start je op locatie totdat je voldoende zelfstandig ingewerkt bent.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie die overeenkomst met het opdrachtprofiel
• MBO+ met ruime werkervaring conform uitvraag en/of HBO werk- denkniveau
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kandidaat heeft ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces

Wensen:

• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, is een pré
• Ervaring met SAP/GUI, SAP R3 en/of SAP S/4 Hana, is een pré
• Eventuele mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding bij opdrachtgever HbR na inleenperiode van één jaar. Indien dit niet mogelijk is graag vermelden bij de aanbieding
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 25 februari tussen 13:00u-16:00u