Vacature Project-/programmamanager in Amsterdam bij ELLBRU

• Amsterdam
• HBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever
Over WPI en Armoedebestrijding:

Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. De directie Inkomen biedt financiële bestaanszekerheid voor Amsterdammers die zelf (tijdelijk) onvoldoende in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Dit doet zij door bijstandsuitkeringen te verlenen, maar ook met extra inkomen in de vorm van voorzieningen en regelingen. In geval van dit project gaat het specifiek om de voorzieningen voor armoedebestrijding. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.
 

Inzet is gericht op (door)ontwikkelingsprojecten en veranderprocessen voor de afdeling Armoedebestrijding. Onder deze afdeling vallen de domeinen Armoedevoorzieningen en Schuldhulpverlening (SHV). Onder de werkzaamheden vallen onder meer de implementatie en doorontwikkeling van diverse klantportalen die bij de afdeling Armoedebestrijding ingezet worden, om samen met partners in de keten de dienstverlening gemakkelijker toegankelijk te maken voor de burgers van Gemeente Amsterdam. De projectleider die wij zoeken krijgt als opdracht om vanuit stevige inhoudelijke expertise en ervaring voortvarend de gewenste resultaten te bereiken, en de betrokken projectmedewerkers te ondersteunen, door onder meer.

• Inventarisatie van de gebruikerswensen en het doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten, die bijdragen aan de doelen van de afdeling.

Breng de huidige situatie van de verschillende (deel)projecten in beeld. Creëer overzicht en bied daarbij inzicht in de samenhang tussen de (deel)projecten. Bespreek de bevindingen met de projectmedewerkers, Business en Informatievoorziening (inclusief ICT), en leg een afgestemd en gedragen voorstel neer bij de opdrachtgever over hoe de gewenste resultaten behaald kunnen worden, met scope, budget en tijdlijnen. Voorts het bewaken, realiseren en rapporteren van de voortgang, na akkoord op (deel)project(en).

Op te leveren resultaten:

Schrijf op basis van je bevindingen een voorstel voor wijzigingen en vul dit aan met een invoeringsplan inclusief per mijlpaal de voorwaarden waaraan voldaan moet worden voor het realiseren van een of meer succesvolle implementatie(s). Prioriteer de voorgestelde acties en voorzie deze van realistische doorlooptijden. Vul het overzicht aan met het benoemen van punten die in de voortgangsverslagen (elke 6 – 8 weken) besproken worden.

Afstemming:

Je rapporteert over de voortgang aan de eindverantwoordelijke voor het project en hoofd van de afdeling Armoedebestrijding. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Waarschuwingen inzake door de organisatie te leveren cruciale projectondersteuning en/of over het mogelijk uitlopen van planning(en) worden schriftelijk vastgelegd.

Werkzaamheden

• Inventarisatie van de gebruikerswensen en het doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten, die bijdragen aan de doelen van de afdeling
• Opstellen van plannen van aanpak, en de uitvoering daarvan, met projectbewaking, impact analyses en voortgangrapportages;
• Toezicht te houden op de business- en technische aansluitingen en (door)ontwikkelingen op specifieke platformen, waaronder ZorgNed (Armoedevoorzieningen), Gpass (Stadspas), Buurtteams, Suwinet en Zorgverzekeringen;
• Zorg te dragen voor realistische planningen waarop tijdig geanticipeerd kan worden, binnen overstijgende Cluster(kwartaal)planningen;
• Afgewogen en inhoudelijk advies te geven over organisatorische vraagstukken, die gekoppeld zijn aan de selecties die burgers in het klantportaal kunnen maken, met name gericht op de afspraken over interne doorgeleiding;
• Bijdragen te leveren aan lopende/komende aanbesteding(en), met name vanuit Informatievoorziening perspectief, waaronder het opstellen van het bestek voor het verzenden van gepersonaliseerde post (toekenningen, besluiten e.d.) en promotioneel drukwerk t.b.v. diverse directies. Mogelijk ook aan de implementatie daarvan;
• Inventarisatie van randvoorwaarden en eisen, en het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak daartoe m.b.t. Informatievoorziening ten behoeve van het lopende Programma ‘Buurtteam Contractering 2028-2037'. Dit programma beslaat de domeinen Zorg en Schuldhulpverlening. Doel is om per 1-1-2028 de Amsterdamse Buurtteam Organisaties voor die periode te hebben gecontracteerd.

• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• Je bent in het bezit van een erkende afgeronde opleiding op tenminste HBO-niveau in de richting Finance, Informatica of Bedrijfskunde.
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je bent in het bezit van het Agile projectmanagement Practitioner en Foundation. Aangevuld met tenminste vijf jaar ervaring in agile vormgegeven projecten.
• Je bent in het bezit Lean certificaat tenminste op niveau Greenbelt.
• Je bent in het bezit van certificaat voor Zorg(verzekeringen). Dit ligt aan de basis van minimaal 5 jaar recente werkervaring in projectmanagement op gebied van Armoedebestrijding en i.h.b. met Zorgverzekeraar.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als project- en implementatiemanager bij gemeentelijke organisaties op het gebied van Voorzieningen Armoedebestrijding, Schuldhulpverlening en Financieel Budgetbeheer.
• Je hebt recente ervaring (3 van de afgelopen 5 jaar) met de producten ZorgNed, Allegro, Wigo4it, Socrates Zorg, API-koppelingen, Suwinet, Collectieve zorgverzekeringen/minimapolis. Let op: het gaat om ALLE producten.
• Je hebt tenminste vijf jaar recente (5 van de afgelopen 7 jaar) ervaring als projectmanager in het werkveld van Werk en Inkomen.
• Je zal minimaal 2 dagen per week vanuit kantoor te Amsterdam (Jan van Galenstraat 323) werken.
• Je bent in staat om op zeer korte termijn voor 36 uur per week te starten.
• Je hebt voor 1 september geen gepland verlof voor langer dan 5 werkdagen aaneengesloten.

Wensen:

• Je bent in het bezit van het Lean certificaat op niveau Blackbelt.
• Je hebt ervaring met Krefia (Innovadis) als klantportaal.
• Je hebt ervaring met Scaled Agile Framework (SAFe). Het Cluster WPI werkt conform SAFe.
• Je hebt aantoonbare ervaring de kandidaat heeft (opgedaan in de laatste jaar) in een complexe omgeving.

Als project-/programmamanager bij de de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 36 uur per week;
• Salarischaal 11 €4.465 - €6.343;

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 3 maart.