Vacature Projectleider Facilitair en Huisvesting - Veiligheidsregio Utrecht

• De Meern
• Nederland
• Loondienst
• HBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 18 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Veiligheidsregio Utrecht (VRU), zijn wij op zoek naar een Projectleider Facilitair en Huisvesting. In deze rol speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor de medewerkers van de VRU. De Veiligheidsregio Utrecht beheert in totaal 71 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten. Als senior projectleider stuur je meerdere complexe projecten gelijktijdig aan vanuit structuur, prioritering en regie op besluitvorming. Je richt aan de voorkant de projectbeheersing in, werkt met duidelijke mijlpalen en besluitvormingsmomenten en zorgt ervoor dat directie en overige stakeholders tijdig de juiste keuzes kunnen maken.

Wat ga je doen?

• Je stuurt de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen op de brandweerposten van de VRU.
• Je ondersteunt gemeenten bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen om noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken.
• Je stelt een integraal investeringsvoorstel op, inclusief scenario's voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties.
• Je stuurt de uitwerking, voorbereiding en realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen (eco-tanksets en eco-boxen) voor de VRU-locaties.
• Je zorgt voor afstemming met interne collega's, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.
• Je bewaakt de voortgang en samenhang binnen de projecten en rapporteert hierover aan directie en overige stakeholders.
• Je bereidt besluitvorming voor voor directie, managementteam en bestuur, inclusief projectgovernance en besluitvormingskalender.
• Je voert actief stakeholdermanagement en creëert draagvlak bij partijen met uiteenlopende belangen.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en een divers stakeholderveld.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of vergelijkbare bestuurlijke gremia.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarbij sprake was van meerdere interne en externe stakeholders, zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio's, en waarbij is gewerkt op basis van een projectplan, planning en mijlpalen, stakeholderanalyse, risicodossier en voortgangsrapportages.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet welke stakeholders en besluitvormingsgremia op welk moment betrokken moeten worden.
• Je kunt complexe vraagstukken vertalen naar scenario's, beslispunten en integrale adviezen voor management en bestuur.
• Je werkt planmatig en vanuit een duidelijke projectstructuur.
• Je stuurt actief op omgevingsmanagement en stakeholderrelaties.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Veiligheidsregio Utrecht, een krachtig samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten.
• Een gevarieerd en uitdagend takenpakket met meerdere complexe projecten op het snijvlak van techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke besluitvorming.
• Een opdracht van 28 tot 36 uur per week, met een looptijd tot en met 31 december 2026 en mogelijkheid tot verlenging.
• Standplaats in de provincie Utrecht; werkdagen in overleg en flexibel.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures als projectleider in het ruimtelijk domein