Vacature Projectondersteuner gemeente (36 uur) in Wassenaar

• Wassenaar
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Je bent ondersteunt de projectleiders van verschillende projecten binnen de gemeente Wassenaar met verschillende taken: van het beheren van de planning tot het voorbereiden van overleggen en van het bijhouden van het zaaksysteem tot het signaleren van knelpunten.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Wassenaar telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Deze kleine gemeente met 27.000 mensen inwoners is gevarieerd: met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

In deze rol ga je verschillende projecten binnen de gemeente ondersteunen met een divers takenpakket. Je bent goed in plannen, resultaatgericht en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Het is een zelfstandige rol, maar werkt samen met 2 collega projectondersteuners.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken op te volgen.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van projectoverleggen.
• Je ondersteunt projectleiders bij projectbeheersingsaspecten, planning en het bijhouden van het zaaksysteem.
• Je bent de vraagbaak en het eerste aanspreekpunt binnen het projectteam.
• Je signaleert knelpunten en aandachtspunten voor de projecten.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een mbo4-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring als projectondersteuner.
• Je bent bereid om minimaal 4 dagen per week fysiek op kantoor te zijn en waar nodig om bij overleggen buiten kantooruren aanwezig te zijn.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal een mbo4-opleiding in administratieve richting of in de richting van projectmanagement afgerond
  • recent ervaring bij een gemeente als projectondersteuner
  • recent ervaring met de systemen MS Office en zaaksysteem JOIN opgedaan
• Je bent beschikbaar op donderdag 22 januari tussen 09.30 – 11.30 uur

Standplaats:
Wassenaar

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 16 januari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26005. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.