Vacature Projectondersteuner gemeente in Wassenaar

• Wassenaar
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je bent ondersteunt de projectleiders van verschillende projecten binnen de gemeente Wassenaar met verschillende taken: van het beheren van de planning tot het voorbereiden van overleggen en van het bijhouden van het zaaksysteem tot het signaleren van knelpunten.

Waar kom je terecht?
De gemeente Wassenaar telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Deze kleine gemeente met 27.000 mensen inwoners is gevarieerd: met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

In deze rol ga je verschillende projecten binnen de gemeente ondersteunen met een divers takenpakket. Je bent goed in plannen, resultaatgericht en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Het is een zelfstandige rol, maar werkt samen met 2 collega projectondersteuners.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken op te volgen.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van projectoverleggen.
• Je ondersteunt projectleiders bij projectbeheersingsaspecten, planning en het bijhouden van het zaaksysteem.
• Je bent de vraagbaak en het eerste aanspreekpunt binnen het projectteam.
• Je signaleert knelpunten en aandachtspunten voor de projecten.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal een mb4-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring als projectondersteuner.
• Je bent bereid om minimaal 4 dagen per week fysiek op kantoor te zijn en waar nodig om bij overleggen buiten kantooruren aanwezig te zijn.

Wensen

• Je hebt minimaal een mbo4-opleiding in administratieve richting of in de richting van projectmanagement afgerond.
• Je hebt recent ervaring bij een gemeente als projectondersteuner.
• Je hebt recent ervaring met de systemen MS Office en zaaksysteem JOIN opgedaan.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per direct voor 6 maanden, met een optie tot verlenging van 2 x 6 maanden
Locatie: Wassenaar
Gesprek: donderdag 22 januari tussen 09.30 – 11.30 uur

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 16 januari 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260020.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.