Vacature Projectondersteuner in Wassenaar bij S&Z Consultancy

• Wassenaar
• Nederland
• Loondienst
• € 3984-4617 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 2 augustus 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 19 januari 2026

Publicatiedatum: 9 januari 2026

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner? Heb je een professionele houding en ben je een echte regelaar? Ben je goed in plannen, resultaatgericht en kun je uitstekend communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als projectondersteuner binnen ons projectteam ondersteun je diverse projecten door het regelen van ondersteunende zaken voor het projectteam. Je werkt zelfstandig, maar in samenwerking met twee collega-projectondersteuners. Je bent minimaal vier dagen per week fysiek aanwezig en bent bereid om zo nodig buiten reguliere kantoortijden aanwezig te zijn.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken op te volgen;
• Voorbereiden en notuleren van projectoverleggen;
• Ondersteunen van projectleiders op het gebied van projectbeheersing, planning en het bijhouden van het zaaksysteem;
• Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt binnen het projectteam;
• Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in projecten.

Eisen:

• Bereid om tenminste 4 dagen fysiek per week beschikbaar en bereid, om zo nodig aanwezig te zijn bij overleggen buiten kantooruren
• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project ondersteuner / medewerker

Wensen:

• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in administratieve richting of in de richting van projectmanagement
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente als projectondersteuner hierbij geldt niet management ondersteuner
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de systemen MS Office en zaaksysteem JOIN, benoem in het cv waar dit is opgedaan
• Per 2 februari 2026 voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusies eventuele verlengingsopties

Competenties:

• Flexibel
• Organiseren
• Zelfstandig werken
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Samenwerken
• Politiek sensitief