Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 18-05-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Buren is FlexIntens op zoek naar een Recordmanager voor 32 uur per week.
Opdrachtomschrijving
De opdracht richt zich primair op het projectmatig organiseren en uitvoeren van de uitplaatsing van circa 1.400 meter fysiek archief naar het Regionaal Archief Rivierenland (RAR).
De opdrachtnemer is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van deze uitplaatsing. Dit omvat het inventariseren, ordenen en beoordelen van archiefbestanden, het toepassen van geldende selectielijsten, het organiseren van schoning en – waar van toepassing – vernietiging, en het zorgdragen voor correcte verpakking, labeling en logistieke afstemming met het RAR.
Daarbij wordt geborgd dat de uitplaatsing rechtmatig, controleerbaar en duurzaam plaatsvindt, in lijn met Archiefwet, Woo en AVG.
Daarnaast:
- stelt de opdrachtnemer het Handboek Vervanging op, actualiseert dit waar nodig en begeleidt de formele vaststelling binnen de organisatie;
- stuurt hij/zij archiefmedewerkers en DIV-medewerkers functioneel aan op planning, kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden;
- bewaakt hij/zij de kwaliteit, volledigheid en archiefwaardigheid van dossiers;
- onderhoudt hij/zij het contact met het RAR en vertaalt afspraken en eisen naar concrete acties;
- rapporteert hij/zij periodiek over voortgang, risico's en resultaten aan management en bestuur.
Het doel van de opdracht is een zorgvuldig uitgevoerde uitplaatsing van het fysieke archief, een juridisch en organisatorisch geborgd vervangingsproces én een professioneel aangestuurde uitvoering, waarmee de informatiehuishouding aantoonbaar op orde wordt gebracht en toekomstbestendig wordt ingericht.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare ervaring met archiefwet- en regelgeving en toepassing daarvan
- Ervaring met projectmatig werken en coördinatie van informatiebeheerprojecten
- Ervaring met fysieke en/of digitale archiefbewerking en kwaliteitsborging
- Ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen informatiebeheer
Wensen:
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569822691-UZP-NL-FPC-110516 - RT199753175