Vacature Recordmanager (32 uur) in Maurik

• Maurik
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Je bent integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van de uitplaatsing van 1.400 meter fysiek archief naar het Regionaal Archief Rivierenland vanuit de gemeente Buren.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Buren wil zo’n 1.400 meter fysiek archief uitplaatsen naar het Regionaal Archief Rivierenland (RAR). Voor het projectmatig organiseren en uitvoeren van deze opdracht zoeken we een recordmanager.

De gemeente Buren ligt in de Betuwe, Gelderland en heeft 15 woonkernen waarin 27.000 mensen wonen op 15.000 hectare. Je komt te werken binnen het domein Dienstverlening.

Het doel van de opdracht is een zorgvuldig uitgevoerde uitplaatsing van het fysieke archief, een juridisch en organisatorisch geborgd vervangingsproces én een professioneel aangestuurde uitvoering. Hiermee is de informatiehuishouding aantoonbaar op orde en toekomstbestendig ingericht.

Wat ga je doen:

• Je Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, ordenen en beoordelen van archiefbestanden, het toepassen van geldende selectielijsten, het organiseren van schoning en -waar van toepassing- vernietiging.
• Je zorgt voor de correcte verpakking, labeling en logistieke afstemming met het RAR.
• Je stelt het Handboek Vervanging op, actualiseert dit waar nodig en begeleidt de formele vaststelling binnen de organisatie.
• Je stuurt de archiefmedewerkers en DIV-medewerkers functioneel aan op planning, kwaliteit en voortgang.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en archiefwaardigheid van dossiers.
• Je onderhoudt het contact met het RAR en vertaalt afspraken en eisen naar concrete acties.
• Je rapporteert periodiek over de voortgang, risico’s en resultaten aan management en bestuur.

Wij vragen:

• Ervaring met:
  • archiefwet- en regelgeving en toepassing hiervan
  • projectmatig werken en coördinatie van informatiebeheerprojecten
  • fysieke en/of digitale archiefbewerking en kwaliteitsborging
  • aansturen en begeleiden van medewerkers binnen informatiebeheer
• Je hebt bij voorkeur:
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • ervaring met stakeholdermanagement

Standplaats:
Maurik

Wij bieden:
De functie is per 22 juni beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 31 augustus 2026 en met een optie tot verlenging tot en met 31 augustus 2027. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 18 mei 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26377. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.