Vacature Recordmanager in Maurik bij Van Dijk Employment Services

• Maurik
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Je bent integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van de uitplaatsing van 1.400 meter fysiek archief naar het Regionaal Archief Rivierenland vanuit de gemeente Buren.

Waar kom je terecht?
De gemeente Buren wil zo’n 1.400 meter fysiek archief uitplaatsen naar het Regionaal Archief Rivierenland (RAR). Voor het projectmatig organiseren en uitvoeren van deze opdracht zoeken we een recordmanager.

De gemeente Buren ligt in de Betuwe, Gelderland en heeft 15 woonkernen waarin 27.000 mensen wonen op 15.000 hectare. Je komt te werken binnen het domein Dienstverlening.

Het doel van de opdracht is een zorgvuldig uitgevoerde uitplaatsing van het fysieke archief, een juridisch en organisatorisch geborgd vervangingsproces én een professioneel aangestuurde uitvoering. Hiermee is de informatiehuishouding aantoonbaar op orde en toekomstbestendig ingericht.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, ordenen en beoordelen van archiefbestanden, het toepassen van geldende selectielijsten, het organiseren van schoning en -waar van toepassing- vernietiging.
• Je zorgt voor de correcte verpakking, labeling en logistieke afstemming met het RAR.
• Je stelt het Handboek Vervanging op, actualiseert dit waar nodig en begeleidt de formele vaststelling binnen de organisatie.
• Je stuurt de archiefmedewerkers en DIV-medewerkers functioneel aan op planning, kwaliteit en voortgang.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en archiefwaardigheid van dossiers.
• Je onderhoudt het contact met het RAR en vertaalt afspraken en eisen naar concrete acties.
• Je rapporteert periodiek over de voortgang, risico’s en resultaten aan management en bestuur.

Wat breng je mee?

Eisen

• Ervaring met:
  • archiefwet- en regelgeving en toepassing hiervan
  • projectmatig werken en coördinatie van informatiebeheerprojecten
  • fysieke en/of digitale archiefbewerking en kwaliteitsborging
  • aansturen en begeleiden van medewerkers binnen informatiebeheer

Wensen

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met stakeholdermanagement

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32 uur
Looptijd: van 22 juni tot en met 31 augustus 2026, optie tot verlenging tot en met 31 augustus 2027
Locatie: Maurik

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 18 mei 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260791.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.