Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 06-03-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Oosterhout is FlexIntens op zoek naar een Adviseur/Projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis voor 36 uur per week.
Adviseur/Projectleider facilitaire processen en verhuizing nieuw stadhuis
16-36 uur per week
De gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Dit betreft niet alleen de fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken.
De opdracht heeft twee hoofddoelen:
- 1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie: Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening. Opstellen van verbetervoorstellen en implementatie hiervan gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering. Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.
- 2. Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis: Zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing. Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten. Implementeren van een toekomstbestendige optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.
Opdrachtomschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.
Werkzaamheden
- 1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
- 2. Voorbereiden van de verhuizing
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc).
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
- Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.
- 3. Uitvoering van de verhuizing
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
- Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
- Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.
- 4. Communicatie & Stakeholdermanagement
- Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
- Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
- Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.
Wij vragen
- HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde, of gelijkwaardig.
- Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
- Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
- Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
- Kennis van gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen (pré).
- Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
Competenties
- Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
- Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
- Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
- Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
- In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
- Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.
Overige informatie
- Aanleveren VOG verklaring is verplicht.
- Fysieke aanwezigheid in kritieke projectfasen vereist.
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 van de CAO Gemeenten.
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er.
- Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure.
- Thuiswerken in overleg.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten
- De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld)
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context
- De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
- De kandidaat heeft ervaring met huisvestings- en verandertrajecten
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility management of bedrijfskunde
- De kandidaat heeft kennis en ervaring met gemeentelijke processen
- De kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving en de aanbestedingsrichtlijnen
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569774561-UZP-NL-FPC-270214 - RT196708528