Vacature Projectleider facilitair processen en verhuizing

• Oosterhout
• HBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject bij de gemeente Oosterhout. Hierbij combineer je visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.

Waar kom je terecht?
De gemeente Oosterhout staat voor een grote verandering: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Het gaat hier niet alleen om de fysieke verplaatsing van de medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook om een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zijn we op zoek naar een deskundige projectleider facilitaire zaken die de gemeente tijdelijk komt versterken.

Jouw taak richt zich op het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie en het voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Bij de gemeente werken 600 medewerkers, je komt te werken bij de afdeling Eerste Lijn, burgerzaken en facility.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie met het:
  • analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden
  • vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties
  • opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen
  • adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken
  • verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners
  • afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams
• Je bereidt de verhuizing voor met het:
  • opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie
  • voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten en dergelijke)
  • adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten
  • selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen
• Je zorgt voor de uitvoering van de verhuizing met het:
  • opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen
  • coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen
  • bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject
  • oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid
  • coördineren van nazorg, restpunten en oplevering
  • evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en het stakeholdermanagement met het:
  • verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders
  • bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen
  • organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente.
• Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
• Je hebt ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
• Je hebt ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
• Je hebt ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.

Wensen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting facilitymanagement of bedrijfskunde.
• Je hebt kennis van en ervaring met gemeentelijke processen.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 16-36 uur
Looptijd: vanaf begin april tot en met half december 2027, met een optie tot verlenging
Locatie: stadskantoor Oosterhout, fysieke aanwezigheid is in kritieke projectfasen vereist, thuiswerken in overleg

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 6 maart 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260353.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.