Vacature Adviseur/Projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis

• Oosterhout
• Nederland
• Loondienst
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 15 december 2027

Optie op verlenging: ja

Sluitingsdatum: 9 maart 2026

Publicatiedatum: 27 februari 2026

Korte omschrijving

Als Adviseur/Projectleider ben je verantwoordelijk voor de strategische voorbereiding en operationele uitvoering van de professionalisering van de facilitaire organisatie en de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.

Doel van de opdracht

• Professionaliseringsslag: analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening; opstellen en implementeren van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie, kwaliteit en professionalisering; realiseren van financiële voordelen door optimalisatie en slimme inzet van middelen.
• Voorbereiden en realiseren verhuizing: zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing en implementeren van toekomstbestendige facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.

Werkzaamheden

• Verder professionaliseren facilitaire organisatie:
  • Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
  • Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
  • Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
  • Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en werkwijzen.
  • Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
  • Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
• Voorbereiden van de verhuizing:
  • Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
  • Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
• Uitvoering van de verhuizing:
  • Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
  • Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
  • Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
  • Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
  • Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
  • Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.

Communicatie & stakeholdermanagement

• Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
• Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
• Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Wij vragen

• Opleiding: HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten; aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context; ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
• Kennis (pré): gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
• Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
• Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
• Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
• In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
• Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.

Overige informatie

• VOG: aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag is verplicht.
• Fysieke aanwezigheid in kritieke projectfasen is vereist.
• In verband met de wet DBA kan deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er.
• Thuiswerken in overleg.

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context
• De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
• De kandidaat heeft ervaring met huisvestings- en verandertrajecten

Wensen:

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility management of bedrijfskunde
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met gemeentelijke processen
• De kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving en de aanbestedingsrichtlijnen

Competenties:

• Pro-actief
• Klantgericht
• Plannen en organiseren
• Verandervermogen
• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit