Vacature omschrijving
Organisatie
Voor de gemeente Oosterhout zoeken we een Projectleider Facilitaire Processen / Verhuizing Stadhuis.
Startdatum: 01-04-2026
Einddatum: 15-12-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 36
De gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Dit betreft niet alleen de fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken.
De opdracht heeft twee hoofddoelen:
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening.
Opstellen van verbetervoorstellen en implementatie hiervan gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering.
Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.
2. Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis
Zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing.
Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten.
Implementeren van een toekomstbestendige optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.
Functiebeschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.
Werkzaamheden
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden;
- Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties;
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen;
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken;
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners;
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
2. Voorbereiden van de verhuizing
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie;
- Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc);
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten;
- Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.
3. Uitvoering van de verhuizing
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen;
- Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen;
- Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject;
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid;
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering;
- Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.
4. Communicatie & Stakeholdermanagement
- Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders;
- Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen;
- Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.
Functie-eisen
- Wij vragen HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde, of gelijkwaardig;
- Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten;
- Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context;
- Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement;
- Kennis van gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen (pré);
- Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.500,- en € 7.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Ref.nr.:VBCI.1523-UZP-NL-FPC-270211 - RT196702419