Je adviseert de directie, bereidt besluitvorming voor, bewaakt de voortgang en je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij de directie P&O van de gemeente Amsterdam.
Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor de directie P&O van de gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een directiesecretaris. De directie P&O maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering en bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een andere manier van werken van P&O. Samen met andere afdelingen en directies in de stad zorgt de gemeente ervoor dat de organisatie de juiste mensen op de juiste plek heeft. Daarbij werken de medewerkers als één P&O met duidelijke doelen en een gezamenlijke werkwijze.
Als directiesecretaris maak je deel uit van het compacte stafteam van P&O. Dit team zorgt ervoor dat P&O een sterke strategische partner is voor het bestuur en het (hoger) management. De staf houdt focus op de strategische prioriteiten van P&O en ondersteunt de realisatie daarvan. Ook adviseert het team het managementteam over belangrijke keuzes en zorgt het voor duidelijke kaders en werkafspraken.
De staf bestaat uit een directiesecretaris, een bestuursadviseur, een medewerker bestuurszaken, twee strategisch adviseurs en managementondersteuners.
Als directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers van P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je brengt inhoud, processen en mensen samen en zoekt actief de samenwerking binnen en buiten P&O. Je werkt nauw samen met de directeur, signaleert kansen en neemt initiatief om deze samen met collega’s verder uit te werken. Ook houd je overzicht over organisatieontwikkelingen, help je processen te stroomlijnen en organiseer en coördineer je bijeenkomsten.
Wat ga je doen:
Wij vragen:
Standplaats:
Amsterdam
Wij bieden:
De functie is per begin juni beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 4 maanden en met een optie tot maximaal 24 maanden verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Sollicitatieprocedure
Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 22 mei 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26390. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.
Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.
Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.
PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.