Je adviseert de directie, bereidt besluitvorming voor, bewaakt de voortgang en je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij de directie P&O van de gemeente Amsterdam.
Waar kom je terecht?
Voor de directie P&O van de gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een directiesecretaris. De directie P&O maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering en bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een andere manier van werken van P&O. Samen met andere afdelingen en directies in de stad zorgt de gemeente ervoor dat de organisatie de juiste mensen op de juiste plek heeft. Daarbij werken de medewerkers als één P&O met duidelijke doelen en een gezamenlijke werkwijze.
Als directiesecretaris maak je deel uit van het compacte stafteam van P&O. Dit team zorgt ervoor dat P&O een sterke strategische partner is voor het bestuur en het (hoger) management. De staf houdt focus op de strategische prioriteiten van P&O en ondersteunt de realisatie daarvan. Ook adviseert het team het managementteam over belangrijke keuzes en zorgt het voor duidelijke kaders en werkafspraken.
De staf bestaat uit een directiesecretaris, een bestuursadviseur, een medewerker bestuurszaken, twee strategisch adviseurs en managementondersteuners.
Als directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers van P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je brengt inhoud, processen en mensen samen en zoekt actief de samenwerking binnen en buiten P&O. Je werkt nauw samen met de directeur, signaleert kansen en neemt initiatief om deze samen met collega’s verder uit te werken. Ook houd je overzicht over organisatieontwikkelingen, help je processen te stroomlijnen en organiseer en coördineer je bijeenkomsten.
Wat ga je doen?
Wat breng je mee?
Eisen
Wensen
Kenmerken
Parttime / Fulltime: 32-36 uur
Looptijd: vanaf begin juni voor 4 maanden, met een optie tot verlenging (totaal maximaal 24 maanden)
Locatie: Amsterdam
Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Functie-eisen
-
Sollicitatieprocedure
Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 22 mei 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260815.
Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.
Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.